Notule 2008-04-23 Bezoek De Woonplaats

Onderwerp	Bezoek De Woonplaats
Datum	23 april 2008
Aanvang	12:15
Einde	14:00
Locatie	Enschede
Notulist	Stephan Vroegop
Aanwezigen	Yohannes Afework , Alimasi Tschomba, Chris van Schoonhoven, Stephan Vroegop, Sander Hilgerink
Afwezigen

We hebben het datamodel uit de vorige fase besproken met “De Woonplaats” en daar kwamen de volgende punten uit:

Algemeen

• Op de vraag of we duidelijkheid kunnen krijgen over de afkortingen in hun datamodel werd geantwoord dat alle begrippen staan uitgelegd in de documentatie die WOSI tot zijn beschikking heeft.
  
• De databasetaal is nu grotendeels Engels maar er zitten nog Nederlandse woorden tussen (VHE en TOE) Enschede vind het verstandig om dit gelijk te maken in 1 taal, en de voorkeur gaat uit naar het Nederlands.
  
• De database moet aan de volgende punten voldoen:

1. Modulair
2. Flexibel
3. Schaalbaar
4. Minder tabellen (t.o.v. hun oude database)

• Het financiële gedeelte moet ook uitgezocht worden. Maar dit kan beter door experts gedaan worden.

 

Technisch

• Een medehuurder (dit kan een echtgenoot of zomaar iemand zijn) die in hetzelfde huis woont wordt ook geregistreerd in Contract, momenteel is dit nog onmogelijk.
  
• Een bedrijf kan ook bestaan zonder contactpersoon. Contactpersonen en bedrijven aan elkaar koppelen heeft geen hoge prioriteit, wel is het handig om over na te denken hoe dit precies in elkaar zit, of we een aparte tabel maken met bedrijf en daar personen aanhangen, of dat we in de tabel persoon een bedrijf zetten en daaronder mensen hangen.
  
• In ons datamodel staat een tabel Adres waar alle adressen 1x instaan. Bij de database van Enschede hebben ze dit nu ook op zo’n manier geregistreerd. Ze hebben alle straatnamen in 1 tabel gestopt. Het huisnummer en postcode staat in de tabel persoon. Daarnaast hangt er nog een tabel aan de straatnamen met alle woonplaatsen.
  
• In de persoon tabel komen de volgende gegevens. (De velden kunnen leeg zijn of anders alleen een ID bevatten.)
  • Correspondentie adres (post)
    
  • Woon adres (volgens de gemeente)
    
  • VHE adres (Leidend)
    
• Bij de tabel Contract kan de prijs weggehaald worden, dit wordt als attribuut toegevoegd in de juiste tabel, via de ContractType/ContractAttribute/ContractValue constructie.
  
• De taxaties worden doorgegeven door de gemeente en hier hoeft dus geen persoon bij te staan.
  
• Project staat bij ons gekoppeld aan klacht en contract, maar het is beter als deze tussen persoon, vhe en contract inzit.
  
• Als een huurder zijn appartement koopt dan is het nog mogelijk om een servicecontract af te sluiten bij de corporatie.
  
• Enschede heeft de wens om contracten te koppelen aan VHE-Group.
  • BV een zorginstelling huurt 200 vhe’s dan is het makkelijker om dit per groep te verhuren dan allemaal apart.
    
• Bij VHE moet gekeken worden naar de naamgeving. Of dit duidelijker kan worden, en nu staat er supervhe of hier naar gekeken kan worden (zie foto – contract kan op alle niveaus afgesloten worden).
  
• Bij TOE wordt nog uitgezocht wat dit precies inhoudt. Het kan bijv. een speeltuin zijn maar deze heeft dan geen adres dus moet anders gekoppeld worden.
  
• Bij Enschede kunnen mensen geen interesse tonen in vhe’s. Ze kunnen alleen bieden op een woning die dezelfde dag verloot wordt.
  
• Ter verduidelijking van de onderverdeling van woningen: Een complex (vhegroup) kan 1 of meerdere percelen (vhe's) bevatten dat weer uit meerdere vhe's bestaat (subvhe's). Tevens kan een complex (vhegroup) meerdere TOE's hebben. Zie hieronder:
  
  Complex → Perceel → Vhe

 → Vhe

                  → Toe

• De voorraad van bouwmaterialen, onderdelen valt onder onderhoudsbeheer. Hier kunnen prijs indicaties instaan over hoe duur een leverancier een product moet leveren.

• De historie wordt nu bij alles bijgehouden, als een huurder een huis koopt of verhuist wordt opgeslagen waar hij heengaat en daarna wordt er niet veel meer mee gedaan op dit moment. Er is een tabel Tijdsrij waarbij elke nacht een batch bestand draait waarin de wijzigingen worden doorgevoerd van nieuwe en oude adressen van huurders die verhuizen. 

Een opmerking voor het bouwen van de applicatie:

• De gegevens die in een scherm ingevoerd worden moeten nog wel benaderbaar zijn als er naar een ander scherm wordt geschakeld.

 

Afsluiting

• Sander mailt een aantal sjablonen die gebruikt worden bij verkoop contracten etc.